企业管理是个挺复杂的问题,涉及到企业自身、员工以及客户等各方面利益。如果处理不好这些利益之间的关系,就容易出现很多问题。比如很多企业就不知道该怎么处理长期利益和短期利益,生意好了,就可能胡乱投放广告,不管收益;生意不好了,还要削减员工正常的培训费用。这些做法都有问题。一个企业管理者得想办法,在这些利益中找到平衡点。
该怎么找这个平衡点呢?前不久,北大光华管理学院教授黄铁鹰做了一个演讲,提出了企业管理的五条平衡原则,我们一起来听听。
第一个原则,也是最重要的原则,就是如果不涉及企业的生死存亡,就要把企业长期利益放在短期利益之前。这条原则最难把握,因为很多管理者会把自己的职业生涯跟企业的生命划等号。什么是涉及企业生死存亡的大事?就是一个企业要破产,或者被兼并、被收购这种不复存在的情况。只要不涉及这种情况,企业能够正常运作,就应该多做为明天打基础的事。比如一个亏钱的部门要不要撤掉,那个项目是继续投入资金还是缓一缓?企业的战略目标就是通过这些日常决策体现出来的,企业的未来也是由这些经常性的平衡所决定的。
第二个原则是:如果企业利益和客户利益发生冲突,要把客户利益放在前边。企业和客户在市场中是平等的,在双方利益不发生冲突时,各方必须独立承担自己的风险。比如,在房地产价格飞涨的情况下,地产商不应该主动降低房价;油价大幅度波动的时候,石油公司也不应该平抑油价。同样,当某个行业处于低潮时,企业也不应该寻求客户的保护。但是,在企业和客户利益发生冲突时,企业就应该限制自己追求利润的本能,先考虑客户利益。
第三个原则是:当员工利益、股东利益和企业利益发生冲突时,这个链条应该这样排列:企业利益大于员工利益大于股东利益。比如,如果员工要求涨工资,同时呢,企业要增加生产设备,这两个需求发生冲突时,应该把企业扩大生产的利益放在第一位,要不然,员工的长期就业就会出问题。再比如,把员工利益排在股东利益之前就意味着,当业务下降、利润受影响时,企业不应该轻易裁员来节约成本。因为业务好转时,训练有素的员工不可能马上就补充进来。虽然短期牺牲股东的利益,但是保持员工的稳定,长远来看也是符合企业利益的。
接下来说到第四个原则,不应该让周期性的财务考核对公司业务产生太大影响。企业运作本来是一个连续不断的过程,但自从有了日历和会计,对企业运作的考核就变成一段一段的了,要看每月、每个季度和每年的经营情况。可是考核间隔越短,从财务数字判断企业状况就越不准。所以,优秀的管理者必须打破财务考核周期的限制,根据企业运作的需要和员工的需要,来安排考核工作。比如,对员工的奖励不一定非要等到月底或者年底,应该及时做出决定。再比如,不要把年平均销售额、年利润率这样的指标当法宝。因为客户培育、产品开发、业务运作和市场状况一直在变化,有时快,有时慢,有时好,有时坏,不一定能反映出企业真实的健康状况。
最后说到第五个原则,在人才培养上,必须以内部培养为主,外部聘用为辅。企业的问题归根到底还是人的问题,而人的成长需要时间。想要长久发展的企业,就必须建立完善人才培养的制度。什么样的制度符合要求呢?这里有两点建议:第一是企业每从外面招一个人才,就必须有意识地在内部培养至少两个人才,保证各个层次的管理者以内部提拔为主。第二,每个关键岗位,至少要有两个合格的候选者。